Datenschutzerklärung
Inhalt
29 Juli 2024
Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Die BNC AG, mit Hauptsitz in Urtenen-Schönbühl (nachfolgend «BNC» oder «wir»), ist Betreiberin der Webseite www.bnc.ch (nachfolgend «Webseite») und der darauf angebotenen Dienste. Im Rahmen von Besuchen auf dieser Webseite oder bei der Kontaktaufnahme via E-Mail und anderer Collaboration-Dienste (wie z.B. MS Teams, Supportseite) sowie im Rahmen der gesamten restlichen Zusammenarbeit zwischen Ihnen und BNC (z.B. bei laufendem Vertragsverhältnis), geben Sie uns personenbezogene Daten (nachfolgend «Daten») bekannt. Diese Daten werden von BNC auch mit Hilfe von externen Diensten bearbeitet. Diese in der Datenschutzerklärung aufgeführten Dienste werden im Folgenden als «Datensysteme» bezeichnet.
Ihre Daten und der ordnungsgemässe Umgang damit sind uns sehr wichtig. Wir verwenden Ihre Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Alle Datenverarbeitungen erfolgen in Vereinbarkeit mit Schweizer Recht und (sofern für die entsprechende Datenverarbeitung anwendbar) der Datenschutzgrundverordnung der EU (nachfolgend DSGVO).
In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit den aufgeführten Datensystemen verwenden und erläutern u.a., welche Daten wir erheben, wie diese durch uns verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung Ihrer Daten gegenüber uns zustehen.
Diese Datenschutzrichtlinie kann der Einfachheit halber in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden. Im Falle von Konflikten oder Unstimmigkeiten zwischen der deutschen Version und einer übersetzten Version ist jedoch die deutsche Version massgebend und rechtlich bindend.
Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Verantwortlicher ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für die in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Datenbearbeitungen ist die Verantwortliche:
BNC AG
Bahnhofstrasse 5
CH-3322 Urtenen-Schönbühl
Mail: sales@bnc.ch
Tel.: +41 31 858 58 58
Wir tragen somit die Verantwortung für das Erheben, Verarbeiten und Nutzen (nachfolgend die Verarbeitung) Ihrer persönlichen Daten auf unserer Webseite.
Wer ist der Ansprechpartner für Ihre Datenschutzanliegen?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzrecht, indem Sie eine E-Mail an marketing@bnc.ch senden.
Für jegliche Datenschutzbelange in Zusammenhang mit Verarbeitungen für Bewerbungen wenden Sie sich bitte an hr@bnc.ch.
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden kann, sodass wir bei Informationen mit Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
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Bei Besuch unserer Website
Beim Besuch auf unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens zwölf Monaten von uns gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners
- der Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider)
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL), ggf. mit verwendetem Suchwort
- Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- den Status-Code (z.B. Server-/Client-Fehler)
- das Betriebssystem Ihres Rechners
- der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache) und
- das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1)
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.
Wir setzen zudem beim Besuch auf unserer Webseite Cookies sowie Anwendungen ein, welche auf dem Einsatz von Cookies basieren. Nähere Angaben hierzu finden Sie im Abschnitt «Cookies» in der vorliegenden Datenschutzerklärung.
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Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars
Sie haben die Möglichkeit, ein Kontaktformular zu verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten. Die von Ihnen in die Formularfelder eingegebenen Daten werden von uns zur Erfüllung der unter diesem Abschnitt genannten Zwecke verwendet. Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie sind nicht verpflichtet, mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren, auf unserer Seite angegebenen, Kontaktmöglichkeiten nutzen. Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, ist die Eingabe folgender personenbezogenen Daten dazu zwingend notwendig:
- Anrede, Geschlecht
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Berufsbezeichnung
- Freies Textfeld oder andere freie Felder zum Anwählen
Wir verwenden diese und weitere freiwillig eingegebene Daten (wie Telefonnummer), um in erster Linie Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. Die Daten können aber auch innerhalb der HubSpot Software verwendet werden. Sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von HubSpot».
Die Eingaben ins Kontaktformular werden uns via den E-Mail-Dienst von Microsoft mitgeteilt. Sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von Microsoft M365».
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Bei der Nutzung der Support-Seite
Bestehende Kunden haben die Möglichkeit sich auf der Support-Seite der BNC einzuloggen, wo sie für verschiedene Probleme von uns Hilfe erhalten können. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf freiwilliger Basis. Die dabei gesammelten und von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten werden von uns verwendet, um Ihre Supportanfrage bestmöglich beantworten zu können.
Wenn Supportfälle eskaliert werden müssen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass auch persönliche Daten (z.B. E-Mail Adressen, IP-Adressen) aus Debug-Daten (z.B. Logfiles, Konfigurationsdaten) an den jeweiligen Hersteller zum Zweck der Lösungsfindung weitergegeben werden müssen. Wenn diese Weitergabe an den Hersteller nicht gewünscht wird, kann dies Ihrerseits im jeweiligen Support-Ticket explizit vermerkt werden.
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Beim Download von Inhalten
Wenn Sie auf unserer Web- und/oder Portalseite Inhalte, wie z.B. eBooks, Videos etc. downloaden wollen, müssen Sie dazu zuerst das abgebildete Formular ausfüllen. Der Download und die Eingabe der dazu erforderlichen Angaben im Formular erfolgen auf freiwilliger Basis. Sie sind nicht verpflichtet, die entsprechenden Inhalte zu downloaden. Sofern Sie dies jedoch wünschen, ist die Eingabe folgender personenbezogenen Daten dazu zwingend notwendig:
- Anrede, Geschlecht
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Berufsbezeichnung
Wir verwenden diese und weitere freiwillig eingegebene Daten (wie Telefonnummer), um in erster Linie Ihren Download zu ermöglichen. Die Daten können aber auch innerhalb der HubSpot Software verwendet werden. Sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von HubSpot».
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Bei der Anmeldung zu unseren Updates per E-Mail
Durch die Anmeldung zu unseren Updates per E-Mail auf unserer Webseite erhalten wir die im Anmeldefeld durch Sie eingegebene E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten, sofern Sie uns diese über das Anmeldeformular mitteilen.
Die in der Anmeldemaske aufgenommenen Daten werden von uns für den Versand unserer Updates per E-Mail verwendet, in dem wir über unsere Leistungen und unsere Neuigkeiten informieren.
Sofern Sie unsere Updates per E-Mail nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen und uns die E-Mail-Adresse durch Anklicken des Double-Opt-In Links bestätigen. Die Angaben zur Updates per E-Mail sind notwendig, um von diesem Angebot Gebrauch machen zu können. Sie dienen ausschliesslich der Versendung unserer Updates per E-Mail.
Wir betreiben eine Erfolgsmessung unserer Updates per E-Mail. Dabei werden technische Informationen erhoben, wie Informationen zum Browser, zu Ihrem System, Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs. Diese Informationen werden zur Verbesserung der Services genutzt. Dazu gehört auch die Feststellung, ob und wann die E-Mails geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen E-Mail-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Für den Versand der Updates per E-Mail und deren Erfolgsmessung verwenden wir die HubSpot Software und Microsoft E-Mail Services. Sehen Sie dazu die Abschnitte «Nutzung von HubSpot» und «Nutzung von Microsoft M365».
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Bei Bewerbungen via unser Online-Portal
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, die auf der Webseite ausgeschrieben ist, verarbeitet BNC Ihre personenbezogenen Daten für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. In diesem Zusammenhang nutzen wir ein Portal unseres Dienstleisters Ostendis.
Zur Abwicklung Ihrer Bewerbung verarbeitet BNC Bewerbungsdaten, die von Ihnen in die Formularfelder eingegeben und ggf. hochgeladen werden, wie z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Angaben zur Ausbildung, Motivationsschreiben, Kontaktangaben, Referenzangaben und weitere Angaben, und die Sie uns zur Verfügung stellen, um Ihre Eignung für die jeweilige Stelle zu prüfen.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke zur Verfügung zu stellen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei personenbezogenen Daten in der genannten Weise erheben und verarbeiten.
Sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von Ostendis».
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Teilnahme an Umfragen
Wir geben Ihnen die Möglichkeit an Umfragen teilzunehmen, die via die Softwarelösung «involve.me» des Unternehmens Stereosense GmbH mit Sitz in Wien AUT, angeboten wird. Dabei werden der Name, der Vorname und die E-Mail abgefragt und es werden u.a. Fragen zu unseren Events, unseren Dienstleistungen und Ihrer Kundenzufriedenheit gestellt.
Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig.
Die Daten, die Sie in den Umfragen bekanntgeben, werden von uns in HubSpot (sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von HubSpot»), Stereosense (sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von Stereosense Involve.me») und Confluence (sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von Atlassian Confluence») weiterverarbeitet. Die Umfrageergebnisse werden uns via E-Mail-Dienst von Microsoft mitgeteilt (sehen Sie für weitere Informationen zu Microsoft den Abschnitt «Nutzung von Microsoft M365»)
Die Daten werden genutzt, um den Umfrageteilnehmern die relevantesten, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Produkte anbieten zu können.
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Teilnahme an Events
Wir veranstalten Events wozu sich Interessierte anmelden können. Selbstverständlich werden auch diese Daten streng vertraulich behandelt. Die von der teilnehmenden Person erhaltenen Angaben werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben und nur für die Durchführung der Veranstaltung (inklusive Teilnehmerliste mit Namen, Firma und Ort) verwendet.
Die teilnehmende Person erklärt sich mit Ihrer Zustimmung zu der vorliegenden Datenschutzerklärung damit einverstanden, dass BNC diese Daten für eigene Werbezwecke nutzt oder sie auf Anfrage der Sponsoren und Supporter diesen für die einmalige Verwendung im Zusammenhang mit dem gesponserten Anlass weitergibt. Falls die teilnehmende Person dies ausdrücklich nicht wünscht, hat er oder sie BNC unmittelbar nach der Anmeldung schriftlich darüber zu informieren.
Die teilnehmende Person ist sich bewusst, dass an der Veranstaltung Bilder und/oder Äusserungen von ihm bzw. ihr aufgenommen werden können, und erklärt sich mit der Teilnahme an der Veranstaltung bzw. der Vornahme der Äusserung damit einverstanden, dass BNC dieses Material für seine eigenen Dokumentationen und für die Zusendung von relevanten Informationen über BNC an die teilnehmende Person nutzen kann.
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Besuch in BNC Bürostandorten
Wenn Sie uns in unseren Büros treffen, setzen wir das Tool «Sign in App» zur Erfassung der Besucher und zur Infomation dieser zu den Verhaltensweisen und zur Wahrung der Vertraulichkeit ein. Drüberhinaus verwenden wir zur Reservierung der Sitzungszimmer das Tool Roomz.
Sehen Sie für weitere Informationen die Abschnitte «Nutzung von Sign in App» und «Nutzung von Roomz».
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Bearbeitung von Angebotsanfragen
Wir bieten massgeschneiderte Lösungen gemäss der Beschreibung auf der Webseite an. Um Ihnen ein Angebot unterbreiten zu können, verarbeiten wir ihre Kontakt- und Rechnungsdaten. Ihre Kontaktdaten können an die Hersteller weitergegeben werden, an deren Produkten Sie interessiert sind, um von diesen Herstellern ein Angebot zu erhalten. Die Datenschutzbestimmungen der Hersteller sind auf ihren jeweiligen Webseiten einsehbar.
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Unterzeichnung von Verträgen
Zur rechtsgültigen Unterzeichnung von Verträgen mit einer e-Signatur wird der Dienst von Skribble eingesetzt. Dabei kann ihre E-Mailadresse zur Übermittlung zur Signatur-Einladung sowie persönliche Daten, die im Vertrag erwähnt werden, an den Dienstleister übermittelt werden.
Sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von Skribble».
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Abrechnung von Spesen
Zur digitalen Abrechnug von Spesen unserer Mitarbeiter wird der Dienst von Yokoy eingesetzt. Dabei kann Ihr Name im Zusammenhang mit einer Konsumation übermittelt werden, wenn diese von BNC bezahlt wurde. Dies ist notwendig zur Prävention von Korruption.
Sehen Sie dazu den Abschnitt «Nutzung von Yokoy».
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Bei der Auftragsabwicklung
Für die Umsetzung der massgeschneiderten Lösungen werden Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter mit dem Projektteam geteilt, um mit Ihnen zusammen eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten. Alle unsere Mitarbeiter unterliegen einer Geheimhaltungsvereinbarung. Je nach Art des Projekts können die Personen im Projektteam Einsicht in weitere personenbezogene Daten erhalten. Hierbei obliegt es dem Kunden, geeignete Massnahmen zum Schutz dieser Daten zu ergreifen und die Mitarbeiter im Projektteam entsprechend zu instruieren.
Für die Abrechnung der geleisteten Dienste und der angebotenen Produkte werden Ihre Kontaktdaten in der Buchhaltung verarbeitet. Diese Daten können im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Revision einem Treuhänder offengelegt werden. Ansonsten werden die Daten von uns nicht mit externen Dienstleistern geteilt.
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Cookies
Auf verschiedenen Seiten integrieren und verwenden wir Cookies, um bestimmte Funktionen unserer Webseite zu ermöglichen und externe Webservices zu integrieren. Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Bei den sogenannten "Cookies" handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf Ihrem Zugangsgerät speichert, wenn Sie unsere Web- oder Portalseite besuchen. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, sodass wir Sie so wiedererkennen können, wenn Sie unsere Web- oder Portalseite erneut aufrufen (selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind). Cookies können hierbei sowohl von der Webseite selbst als auch von externen Webservices gesetzt werden. Cookies beschädigen weder die Festplatte Ihres Rechners noch können sie andere auf Ihrer Festplatte gespeicherte Daten aufnehmen.
Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseite-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert, vorzeitig löscht oder, dass stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Erläuterungen, wie Sie die Verarbeitung von Cookies bei den gängigsten Browsern konfigurieren können:
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Google Ads
Wir verwenden auf unserer Web- und Portalseite den Dienst Google Ads des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Google Ads Conversion Tracking wird zur Bestimmung der Wirksamkeit der Webekampagnen ein Cookie verwendet, welches bis zu 30 Tage auf Ihrem Computer gespeichert wird, nachdem Sie auf eine Google Ads-Anzeige geklickt haben. Ihre Daten werden für die Auswertung an Google übermittelt. Die Informationen beschränken sich grundsätzlich auf die Gesamtzahl der Nutzer, die zuerst auf eine Anzeige geklickt haben und dann zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen zur persönlichen Identifizierung der Nutzer.
Google nutzt Ihre Daten unter Umständen auch für die bedarfsgerechten Gestaltung von Webseiten und für Werbung. Nähere Informationen zu Google sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: www.google.com/privacy/ads/.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern (siehe Abschnitt «Cookies»). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
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Nutzung von HubSpot
Auf unserer Webseite nutzen wir HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., USA. Das Unternehmen hat unter anderem auch in Irland einen Firmensitz mit der Adresse 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Diese Software wird im sogenannten Bereich des Inbound-Marketings eingesetzt und hilft uns u.a. mittels statistischer Analysen und Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, unsere Marketing-Strategie besser koordinieren und optimieren zu können. Hierbei werden sog. «Web-Beacons» verwendet und auch «Cookies» gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Webseite durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrag von BNC aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten von BNC zu generieren.
Wenn Sie ein Formular ausfüllen, um ein Dokument zu downloaden, können wir mit HubSpot Ihre Besuche auf der Web- und der Portalseite auch über Ihre zusätzlichen Angaben (v.a. Name/E-Mail-Adresse) personenbezogen erfassen und Sie ggf. zielgerichtet über von Ihnen bevorzugten Themengebiete informieren.
HubSpot informiert uns mit Push-Mails via den E-Mail-Dienst Microsoft Outlook (sehen Sie dazu für weitere Informationen zu Microsoft Outlook den Abschnitt «Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars»)
Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot, finden Sie in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc., abzurufen unter: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Falls Sie eine Erfassung durch HubSpot generell nicht möchten, können Sie die Speicherung von Cookies jederzeit durch Ihre Browsereinstellungen (siehe Abschnitt «Cookies») entsprechend verhindern.
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Nutzung von Stereosense invove.me
Für Umfragen wird das Tool Involve.me eingesetzt. Der Betreiber Stereosense GmbH, Gußhausstraße 15/8, 1040 Wien, Österreich speichert die Daten innerhalb der Europäischen Union.
Nähere Informationen zur Stereosense GmbH sowie die Datenschutzerklärung von involve.me können Sie einsehen unter: https://www.involve.me/data-processing, https://www.involve.me/privacy.
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Nutzung von Kontainer
Für die Speicherung und Verwaltung von Bildern und Videos wird das Tool Kontainer eingesetzt. Der Betreiber Kontainer S/A mit Niederlassungen in München, Deutschland und Kopenhagen, Dänemark speichert die Daten innerhalb der Europäischen Union in zertifizierten Rechenzentren nach DSGVO Vorgaben.
Nähere Informationen zur Kontainer S/A sowie die Datenschutzerklärung von Kontainer können Sie einsehen unter: https://kontainer.com/de/sicherheit-backup
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Nutzung von Microsoft M365
Für den effizienten Datenaustausch mit unseren Kunden verwenden wir den Defacto-Standard von Microsoft Office auf Windows Endgeräten. Diese Software wurde hinsichtlich Datenschutzeinstellungen optimiert. Für die Zusammenarbeit werden die Dienste von Microsoft M365 verwendet, inklusive Teams, Exchange online, OneDrive und weitere. Ihre Daten können hierbei bei Microsoft (mit Sitz in Redmond, USA) in der Schweiz gespeichert werden. Ein Transfer in die USA und Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
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Nutzung von Sign in App
Für die Information von Besuchern und die Nachvollziehbarkeit der Anwesenheit von Gästen in unsren Büroräumlichkeiten wird das Tool Sign in App eingesetzt. Der Betreiber Sign In App Ltd mit Sitz in 4 Waterside Way, Northampton, England, NN4 7XD speichert die Daten im United Kingdom.
Nähere Informationen zu Sign In App Ltd sowie die Datenschutzerklärung der Sign in App können Sie einsehen unter: https://signinapp.com/de-de/legal
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Nutzung von Roomz
Für die effiziente Verwaltung und der Anzeige der Belegung von Sitzungszimmern wird das Tool Roomz eingesetzt. Der Betreiber ROOMZ SA, Passage du Cardinal 5, 1700 Fribourg, Schweiz
speichert keine persönlichen Daten der BNC Besucher sondern sorgt für den Datentransfer zwischen dem Buchungskalender und den Raumbelegungsbildschirmen.
Nähere Informationen zur ROOMZ SA sowie die Datenschutzerklärung von Roomz können Sie einsehen unter: https://roomz.io/privacy-policy/
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Nutzung von Atlassian Confluence
Zur effizienten Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten nutzen wir unter anderem den Dienst «Confluence» der Atlassian. Pty Ltd mit Sitz in Sydney, AUS.
Atlassian ist ein internationales Unternehmen, das weltweit Server unterhält. Falls Atlassian Ihre Daten unternehmensintern in unsicheren Drittländern bearbeitet, nutzen sie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die auch vom EDÖB genehmigt sind.
Atlassian nutzt Ihre Daten unter Umständen auch für die bedarfsgerechten Gestaltung von Webseiten und für Werbung. Nähere Informationen zu Atlassian sowie die Datenschutzerklärung von Atlassian können Sie einsehen unter: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy#what-this-policy-covers
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Nutzung von Ostendis
Für Ihre Bewerbungen auf offene Stellen bei BNC nuten wir zur effizienten Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten den Dienstleister Ostendis AG, Seetalstrasse 35, 5706 Boniswil, Schweiz.
Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet und nur Personen offengelegt, die direkt am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Nähere Informationen zur Osterndis AG sowie die Datenschutzerklärung von Ostendis können Sie einsehen unter: https://www.ostendis.com/de/privacy
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Nutzung von Skribble
Für die effiziente Bearbeitung von zu unterzeichnenden Dokumenten wird die digitale, rechtsgültige Signatur des Dienstleisters Skribble AG, Förrlibuckstrasse 190, 8005 Zürich, Schweiz eingesetzt.
Die Daten werden jederzeit vertraulich und unter Beachtung des geltenden Rechts, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO), sowie gemäss diesen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Nähere Informationen zur Skribble AG sowie die Datenschutzerklärung von Skribble können Sie einsehen unter: https://www.skribble.com/de-ch/datenschutz/
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Nutzung von Yokoy
Für die effiziente Bearbeitung von Spesenbelegen wird das Angebot des Dienstleisters Yokoy Schweiz AG, Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zurich, Schweiz eingesetzt.
Die Daten werden im Einklang mit den schweizerischen (Bundesgesetz über den Datenschutz; DSG und die dazugehörige Verordnung) und europäischen Datenschutzbestimmungen (insbesondere der Datenschutz Grundverordnung DSGVO) verarbeitet.
Nähere Informationen zur Yokoy Schweiz AG sowie die Datenschutzerklärung von Yokoy können Sie einsehen unter: https://yokoy.io/de/rechtliches-compliance/datenschutzbestimmungen/
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Nutzung von IT-Sicherheits-Diensten
Zum Zwecke der Sicherheit und dem Schutz der Systeme und Daten ziehen wir externe Dienstleister bei, welche Inhalte auf Sicherheitsprobleme (SPAM, Malware, etc.) prüfen. Welche Daten genau erhoben und gespeichert werden hängt natürlich vom jeweiligen Dienst ab. Wir sind allerdings stets bemüht nur Dienstleister beizuziehen, die sehr sparsam Daten erheben bzw. nur Daten speichern, die für die Erfüllung der angebotenen Leistung nötig sind und die Daten unter Einhaltung der geltenden Gesetze verarbeiten. Grundsätzlich kann der Dienstleister Daten wie beispielsweise Name, Adresse, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und technische Daten wie Browsertyp oder Browserversion speichern. Wenn Sie hierzu weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzrecht (siehe entsprechendes Kapitel oben).
Die Liste der Dienstleister im Sicherheitsumfeld legen wir zu unserem eigenen Schutz nicht offen und berufen uns hierzu auf Art. 20 Abs. 3 Buchstabe b und/oder c des schweizerischen Datenschutzgesetztes.
Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir uns bei der Datenbearbeitung?
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Geben wir Ihre Daten bekannt?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis, erforderlich ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an aussenstehende Dienstleister (z.B. bei Online-Bewerbungen vgl. entsprechenden Abschnitt oben) weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Insbesondere ist es möglich, dass unsere externen IT-Dienstleister zeitlich befristet Einsicht in Ihre Daten bekommen, falls dies zur Lösung von IT-Problemen erforderlich ist.
Diese Dienstleister nutzen Ihre Daten ausschliesslich für die Auftragsabwicklung und nicht für weitere Zwecke.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens teilen wir die von Ihnen erhaltenen Angaben mit allen Entscheidungsträgern, die in den Bewerbungsprozess involviert sind (in der Regel HR, potenzielle Vorgesetzte). Bei einzelnen Positionen lassen wir mit Zustimmung des Kandidaten ein Assessment anfertigen. Damit dieses neutral ist, lassen wir dieses extern anfertigen und leiten die personenbezogenen Daten an unseren externen Partner weiter. Ferner können wir personenbezogene Daten, für das Führen von statistischen Auswertungen (z.B. Bewerbungszeitpunkt) verarbeiten, dies erfolgt aber auf aggregierter Basis.
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Allgemein
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die genannten Zwecke nach dieser Datenschutzerklärung jeweils erforderlich ist. Wir können die personenbezogenen Daten unter Umständen zudem aufbewahren, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Google nutzt Ihre Daten unter Umständen auch für die bedarfsgerechten Gestaltung von Webseiten und für Werbung. Nähere Informationen zu Google sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: www.google.com/privacy/ads/.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern (siehe Abschnitt «Cookies»). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
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Bewerbungsverfahren
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Sollte aus der Bewerbung kein Beschäftigungsverhältnis begründet werden, löschen wir die Daten i.d.R. nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, spätestens aber nach einem Zeitraum von 24 Monaten. Erteilt der Kandidat uns seine Zustimmung zu einer längeren Aufbewahrung, um ihm allenfalls andere geeignete Stellen vorschlagen zu können, werden wir diese für einen Zeitraum von max. 36 Monaten aufbewahren. In diesem Fall können wir die personenbezogenen Daten zwecks Eignungsprüfung für die betreffende Stelle auch an den jeweiligen Standort weitergeben, der die fragliche Vakanz ausgeschrieben hat. Sofern aus dem Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis entsteht, werden die Angaben des Bewerbungsdossiers soweit erforderlich ins Personaldossier überführt.
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Newsletter
Unser Newsletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links, der auch in jedem Newsletter enthalten ist, abbestellt werden. Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung von uns gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ebenso werden Ihre Daten im Falle einer nicht abgeschlossenen Anmeldung unverzüglich von uns gelöscht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir schützen Ihre Personendaten bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung und Manipulation sowie gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
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Auskunftsanspruch
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten. Ein Auskunftsersuchen hat schriftlich und unter Nachweis der Identität zu erfolgen.
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Berichtigungs- und Löschungswünsche
Sie können ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten berichtigen lassen.
Zudem haben Sie das Recht, dass wir über Sie personenbezogene Daten löschen, wenn:
- die Daten entweder nicht mehr benötigt werden;
- aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
- keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung mehr vorliegen;
- Ihre Daten unrechtmässig verarbeitet werden;
- eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert.
Das Recht besteht gem. den entsprechenden Gesetzesbestimmungen dann nicht, wenn
- die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäusserung und Information erforderlich ist;
- Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
- die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle der Löschung Ihrer Daten eine Inanspruchnahme unserer Dienste nicht oder nicht in vollem Umfang möglich ist.
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Widerruf von Einwilligungen
Einwilligungen in bestimmte Datenverarbeitungen können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Daten gesetzlich Aufbewahrungsfristen gelten. Diese Daten müssen bis zum Ablauf der Frist von uns gespeichert werden. Wir sperren diese Dateien in unserem System und nutzen sie ausschliesslich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten.
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Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines öffentlichen Interesses, im Rahmen eines berechtigten Interesses oder im Rahmen eines Profilings erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen. Das Recht steht Ihnen nur zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.
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Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben einen Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die Daten können hierbei wahlweise an Sie selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden.
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Wie nehmen Sie Ihre Rechte war?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzrecht, indem Sie eine E-Mail an marketing@bnc.ch schicken.
Für jegliche Datenschutzbelange in Zusammenhang mit Verarbeitungen für Bewerbungen wenden Sie sich bitte an hr@bnc.ch.
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden kann, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Meldung von Sicherheitsvorfällen
Wenn Sie von einem Sicherheitsvorfall in Zusammenhang mit BNC betroffen sind oder davon Kenntnis erlangen, bitten wir Sie, sich mit unserem Security Incident Response Team über die E-Mail-Adresse abuse@bnc.ch in Verbindung zu setzten. Leiten Sie dazu bitte unterstützendes Beweismaterial weiter und geben eine kurze Beschreibung des Vorfalls ab. Wir werden Sie über die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten mit Ihnen in Verbindung treten und zum weiteren Vorgehen informieren.
Copyright
Inhalt, Informationen und das Material der Webseite http://www.bnc.ch/und der Portalseite von BNC sind urheberrechtlich geschützt. BNC lässt die Vervielfältigung des Inhalts, der Informationen und des Materials der Webseite und der Portalseite nur für den persönlichen, nicht-kommerziellen Gebrauch zu. Im Übrigen sind die Vervielfältigung, Distribution, Änderungen und Weitergabe des Inhalts, der Informationen und des Materials auf dieser Webseite und auf der Portalseite ohne die Zustimmung von BNC untersagt.
Haftungsausschluss
BNC erstellt die Webseite und die Portalseite und die darin enthaltenen Informationen mit grösstmöglicher Sorgfalt. Alle Informationen auf der Webseite und auf der Portalseite von BNC erfolgen ohne Gewähr für ihre Richtigkeit. Wir übernehmen keine Haftung für die Verwendung der Webseite und des Newsletters und der darin enthaltenen Informationen.
BNC übernimmt auch keine Haftung für die Inhalte anderer Webseiten, die Sie über Hyperlinks besuchen können oder von denen aus auf diese Webseite hingewiesen wird. Hierbei handelt es sich um fremde Angebote, auf deren inhaltliche Gestaltung wir keinen Einfluss haben und für die BNC nicht verantwortlich ist.
Die Informationen auf dieser Webseite und auf der Portalseite dienen nur zu Informationszwecken. Durch die Verwendung der Informationen entsteht kein Vertragsverhältnis zwischen BNC und dem Nutzer.
Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version der Datenschutzerklärung, welche jederzeit auf unserer Webseite unter https://www.bnc.ch/de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden kann, ist die jeweils aktuelle Fassung.
Die Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese deshalb jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen.