DPO as a Service
Datenschutz-Expertise, direkt an Ihrer Seite
Mit dem BNC DPOaaS erhalten Sie Zugang zu zertifizierten Datenschutz-Experten, die Ihre Datenschutzprozesse professionell überwachen und optimieren. Wir tragen Sorge, dass Ihr Unternehmen nachweisbar datenschutzkonform bleibt. Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz in GRC und IT, um Ihre Datenschutzvorgaben zuverlässig und effizient umzusetzen.
Sie profitieren von datenschutz-zertifizierten Experten, die die rechtlichen Anforderungen genau kennen.
Wir verfügen über die Kompetenz in GRC- und Engineering-Fachsprachen, um alle relevanten Sicherheitsaspekte abzudecken.
Gemeinsam schaffen wir pragmatische Lösungen, die effektiv und umsetzbar sind.
Wir verstehen den risikobasierten Ansatz und verankern ihn im ISMS, um Ihre Sicherheit nachhaltig zu stärken.
Relevante Datenschutz-Regeln für Ihr Unternehmen
Die Datenschutzvorgaben, die für Ihr Unternehmen gelten, hängen von der Art der verarbeiteten Daten ab. Für Unternehmen, die ausschliesslich in der Schweiz tätig sind, sind das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die zugehörige Verordnung massgeblich. Wenn Sie jedoch Daten von EU-Bürgern speichern oder verarbeiten, unterliegen Sie zusätzlich der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR), auch bekannt als DSGVO in Deutschland oder andere länderspezifische Regelungen.
Datenschutz-Compliance prüfen: So stellen Sie die Einhaltung sicher
Um festzustellen, ob Ihr Unternehmen den Datenschutz korrekt umsetzt, muss zunächst eine vollständige Übersicht über die verarbeiteten Daten und die relevanten gesetzlichen Anforderungen erstellt werden. Eine GAP-Analyse bietet eine systematische Methode, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften und Bestimmungen eingehalten werden. Ergänzend dazu können Security-Awareness-Massnahmen helfen, die Beteiligten auf Datenschutz-Vorfälle vorzubereiten und ihre Reaktionsfähigkeit im Ernstfall zu testen.
Bedeutung des Lieferantenmanagements im Datenschutz
Als Verantwortliche Person für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind Sie auch verpflichtet, Ihre Lieferanten und Dienstleister, die Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, auf die Einhaltung der Datenschutzvorgaben zu überprüfen. Ein effizientes Lieferantenmanagement stellt sicher, dass Sie alle vertraglichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllen und schützt Ihre Daten entlang der gesamten Lieferkette. Gegebenenfalls ist es notwendig, Sicherheitsvorkehrungen in der Lieferkette nachzuweisen.
Blog: Data Breach - Vertrauen in Lieferanten & Partner ist mehr als eine menschliche Angelegenheit geworden
Wie die ISO/IEC 27001:2022 Unternehmen unterstützt, das Vertrauen fördert und ihren Ruf als vertrauenswürdige Akteure festigt.
Jetzt lesen!
Datenschutzbeauftragter als Service (DPOaaS) als Lösung für Ihr Unternehmen
Ein DPOaaS (Datenschutzbeauftragter als Service) kann den scheidenden Datenschutzbeauftragten in vielen Fällen ersetzen, vor allem wenn die Datenverarbeitung nicht besonders komplex ist und der Aufwand für die laufende Pflege der Datenschutzprozesse gering ist. Für viele Schweizer Unternehmen ist der DPOaaS nach der Erstellung und Einführung der Prozesse und Dokumentation eine kostengünstige und effiziente Lösung, um die Anforderungen an den Datenschutz weiterhin professionell und zuverlässig zu erfüllen.
Fazit: BNC DPO as a Service (DPOaaS)
Mit BNC DPOaaS bieten wir eine flexible Lösung, um die Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens professionell und zuverlässig zu erfüllen. Unsere zertifizierten Datenschutz-Experten kennen die relevanten rechtlichen Vorgaben und sprechen sowohl die GRC- als auch die Engineering-Sprache, um alle relevanten Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen.
Wir setzen auf pragmatische Lösungen, die Ihre Datenschutzprozesse effektiv voranbringen, und integrieren einen risikobasierten Ansatz in Ihr ISMS. Ideal für Unternehmen, die ihre Datenschutzprozesse effizient und skalierbar gestalten möchten.
FAQ DPO as a Service
-
Wann ist ein DPOaaS Angebot das Richtige für uns?
Ein DPOaaS überwacht die datenschutzrelevanten Prozesse, gibt Hilfestellung und berät das Management Ihrer Organisation. Wenn Sie bereits ein funktionierendes System erstellt haben, kann ein DPOaaS diese Aufgaben übernehmen.
Wenn Sie erst am Anfang stehen, kann unser Information Security Consulting Team sie beraten und dabei unterstützen, ein entsprechendes Datenschutz-Management in ihrem ISMS zu integrieren oder aufzubauen. Anschliessen kann ein DPOaaS den Unterhalt übernehmen.
-
Wie sieht ein DPOaaS Engagement aus?
Ein DPOaaS ist in der Regel ein festes 10-20% Engagement. Die Hauptaufgabe besteht darin, die Unterstützung der verschiedenen Beteiligten in den Datenschutzprozessen und die Pflege des Managementsystems. Bei Änderungen der Rahmenbedingungen oder anlassbezogen berät der DPOaaS die Geschäftsleitung und bereitet Entscheide vor.
-
Was können wir nicht an einen DPOaaS delegieren?
Der DPOaaS hat eine beratende und überwachende Funktion. Sie können keine Verantwortung für Entscheide an diesen Service delegieren.
Auch die Einführung von Datenschutzprozessen und die Dokumentation Ihrer Datenverarbeitung kann ein DPOaaS nicht allein erbringen. Dafür bietet BNC ein Consulting Team an, dass Ihnen auf Projektbasis hilft, rasch die Datenschutzkonformität zu erreichen.
BNC bietet keine juristischen Abklärungen an. Für Rechtsfragen sollten Sie Ihre bevorzugte Kanzlei beiziehen.
-
Was sind die Folgen, wenn wir die Datenschutzregeln nicht einhalten?
Die Strafen bei Missachtung von Datenschutzregeln gehen je nach Umfang der Bearbeitungstätigkeit und den Risiken für die betroffenen Personen schnell in den Bereich von hunderten Tausenden bis zu mehreren Millionen.
Zu GDPR gibt es schon zahlreiche Urteile aus dem EU-Raum. Diese werden gegenüber Firmen abhängig von ihrem Umsatz verhängt. Im Schweizer Datenschutz werden hingegen persönliche Strafen verhängt, die pro Vorfall und Verstoss auf CHF 250'000 begrenzt sind. Bei mehreren Verstössen innerhalb eines Vorfalls können diese aber akkumuliert werden, was Strafen bis zu einer Million pro involvierter Person nach sie ziehen kann.
Bis anhin gibt es in der Schweizer Rechtsprechung nur wenige Urteile, weswegen das finanzielle Risiko noch schwer abschätzbar ist.
-
Wann und wie üben wir unsere Meldepflichten aus?
Es gibt verschiede Arten von Meldepflichten. Gewisse Arten von Datenverarbeitung müssen vorgängig angemeldet und geprüft werden. Häufig ist aber eine Verletzung der Datensicherheit oder ein Datenabfluss meldepflichtig. Die Meldung hat so rasch wie möglich zu erfolgen, nach DSGVO ist das innert 72 Stunden. Zudem sind Informationspflichten zu berücksichtigen, um die betroffenen Personen über den Vorfall, Risiken und Massnahmen aufzuklären.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist es wichtig, sich darauf vorzubereiten und die Verantwortungen und Abläufe vor einem Vorfall zu dokumentieren und zu üben.